Günstige Teamevents: viel Teamgeist für wenig Geld

Mit welchen Kosten sollte man rechnen?

Je nach Format liegen Teamevents grob in diesen Bereichen (Richtwerte pro Person, je nach Region und Anbieter unterschiedlich):

• 0 bis 5 €: Spielenachmittag im Büro, Picknick mit Mitgebrachtem, Wanderung, Lunch-Roulette, Show & Tell, Teamspiel im Browser.
• 5 bis 20 €: Gemeinsames Frühstück oder Grillen, Bowling oder Minigolf, Pizzaabend mit Spielen, kleines Paket für Remote-Teams.
• 20 bis 50 €: Workshop mit externer Leitung, Escape-Room, Kochkurs, Stadtführung mit Einkehr.
• Ab 50 €: Tagesausflüge, Eventlocations, professionelle Teambuilding-Agenturen.

Gute Nachricht: Die günstigen Formate sind nicht die schlechteren. Entscheidend für die Wirkung ist, dass alle mitmachen und miteinander reden – nicht, wie viel ausgegeben wurde.

Kostenlose Teamevent-Ideen (0 €)

• Spielenachmittag am Konferenztisch: Brett- und Kartenspiele von zu Hause mitbringen – oder ein Teamspiel am Handy.
• Picknick im Park: Jede Person bringt etwas mit, dazu Wikingerschach oder Frisbee.
• Gemeinsame Wanderung: Eine schöne Runde in der Nähe, am Ende ein Getränk aus der Kühlbox.
• Lunch-Roulette: Zufällig zusammengeloste Kolleg*innen gehen gemeinsam mittagessen – jede Person zahlt selbst.
• Show & Tell: Reihum erzählt jede Person drei Minuten über ein Hobby, einen Gegenstand oder eine Reise.
• Büro-Olympiade: Disziplinen mit Büromaterial – Papierflieger, Post-it-Türme, Bürostuhl-Slalom.
• Gemeinsam Gutes tun: Ein Nachmittag im Tierheim oder beim Müllsammeln – kostet nichts und verbindet.

Teamevents unter 10 € pro Person

• Pizza und Teamspiel: Pizza bestellen, CrewBURN starten – Quiz, Zeichenspiele und Siegerehrung inklusive. Bei 10 Personen kostet das Spiel einmalig 1,49 € pro Kopf, beim nächsten Event nichts mehr.
• Gemeinsames Frühstück: Brötchen, Aufstrich, Obst – im Büro oder per Video mit Frühstückspaket.
• Grillabend: Jede Person bringt etwas für das Buffet mit, die Firma stellt Grill und Getränke.
• Selbstgemachtes Quiz: Fragen über die Firma sammeln, ein kleiner Preis für die Gewinner*innen.
• Minigolf oder Kegeln: Bei vielen Anlagen mit Gruppenrabatt im einstelligen Bereich.

Teamevents unter 30 € pro Person

• Bowling mit Essen: Bahn und ein einfaches Essen – Klassiker für gemischte Teams.
• Stadtrallye mit Einkehr: Selbst organisiert mit Aufgaben am Handy, danach gemeinsam essen.
• Escape-Room in Kleingruppen: Oft zwischen 20 und 30 € pro Person, je nach Stadt.
• Kochabend: Zutaten selbst einkaufen und in der Büroküche gemeinsam kochen.

So spart ihr beim Teamevent, ohne dass es billig wirkt

• Vorhandenes nutzen: Büro, Besprechungsraum, Küche und Beamer kosten nichts extra.
• Einmal kaufen, oft nutzen: Spiele, Grill oder ein Teamspiel ohne Abo amortisieren sich über viele Events.
• In die Arbeitszeit legen: Keine Abendlocation, keine Taxis, höhere Teilnahme.
• Selbst organisieren statt Agentur: Mit einer guten Vorlage (Ablaufplan, Einladung) schafft das eine Person in einer Stunde.
• Gruppenrabatte erfragen: Viele Anbieter haben Tarife für Firmen oder unter der Woche.
• Lieber kürzer und regelmäßig: Ein monatlicher Spielenachmittag stärkt den Teamgeist oft mehr als ein teures Event pro Jahr.

Steuerlich günstig: der Freibetrag für Betriebsveranstaltungen

In Deutschland können Arbeitgeber für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr bis zu 110 € pro teilnehmender Person (inklusive Umsatzsteuer) aufwenden, ohne dass für die Mitarbeitenden Lohnsteuer anfällt. Voraussetzung ist unter anderem, dass die Veranstaltung allen Beschäftigten bzw. einer ganzen Abteilung offensteht. Die meisten günstigen Teamevents liegen weit unter dieser Grenze.

Hinweis: Das ist keine Steuerberatung. Für die Einordnung im Einzelfall fragt bitte eure Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Warum ein Teamspiel im Browser so günstig ist

CrewBURN kostet einmalig 14,90 € für die Spielleitung – kein Abo, keine Kosten pro Person. Danach könnt ihr unbegrenzt viele Räume eröffnen: zur Weihnachtsfeier, zum Sommerfest, als Eisbrecher im Meeting oder jeden Freitagnachmittag. Mitspielende zahlen nichts und brauchen kein Konto, nur ein Handy oder einen Laptop.

• 17 Minispiele: Quiz, Zeichnen, Schätzen, Abstimmen, Roasten
• Virtueller Moderator mit Musik und Soundeffekten
• 3 bis 20 Leute pro Raum, im Büro, remote oder hybrid
• Eigene Fragen über eure Firma – verschlüsselt gespeichert
• Kostenlose Demo zum Ausprobieren vor dem Kauf

Häufige Fragen