Onboarding-Spiele: So kommen neue Kolleginnen und Kollegen schneller an

Warum spielerisches Onboarding funktioniert

• Wissen bleibt besser hängen: Wer eine Quizfrage über die Firmengeschichte selbst rät, merkt sich die Antwort länger als aus einer Präsentation.
• Kontakte entstehen nebenbei: Gemeinsames Lachen baut schneller Vertrauen auf als ein Vorstellungsrundgang.
• Niemand steht im Mittelpunkt: In einem Spiel machen alle mit – die neue Person ist Teil des Teams, nicht die Hauptattraktion.
• Remote-tauglich: Gerade im Homeoffice fehlen die zufälligen Begegnungen an der Kaffeemaschine. Spiele schaffen diese Momente bewusst.

Onboarding-Spiele für die erste Woche

• Firmenquiz: Fragen über Gründung, Standorte, Produkte, Kantinen-Lieblingsessen und Insider. Neue lernen die Firma kennen, Alteingesessene merken, was sie selbst nicht wussten. Bei CrewBURN entstehen solche Fragen automatisch aus dem Firmenprofil.
• Zwei Wahrheiten, eine Lüge: Das Team erzählt etwas über sich – und die neue Person darf ebenfalls raten und erzählen.
• Wer würde am ehesten …? Zeigt Neuen auf liebevolle Weise, wer im Team welche Rolle hat („Wer repariert am ehesten den Drucker?“).
• Büro-Schnitzeljagd: Aufgaben führen durchs Gebäude – Kaffeeküche, Druckerraum, Erste-Hilfe-Kasten, Lieblingsplatz in der Pause.
• Zeitstrahl der Firmengeschichte: Wichtige Ereignisse (Gründung, Umzug, erster Großauftrag) in die richtige Reihenfolge bringen.
• Abkürzungs-Quiz: Jede Firma hat ihre eigene Sprache. Was bedeuten „KVP“, „JF“ oder der Spitzname des Besprechungsraums?

Fertiger Wochenplan für das Onboarding

• Tag 1 – Ankommen: Begrüßung mit kurzem Emoji-Check-in im Team, Mittagessen mit der Buddy-Person.
• Tag 2 – Die Firma kennenlernen: Firmenquiz mit dem ganzen Team (15 Minuten), danach Rundgang oder virtuelle Tour.
• Tag 3 – Die Menschen kennenlernen: „Zwei Wahrheiten, eine Lüge“ im Teammeeting.
• Tag 4 – Ins Arbeiten kommen: Kleine erste Aufgabe mit Unterstützung; Lunch-Roulette mit einer anderen Abteilung.
• Tag 5 – Feiern: Freitags-Spielrunde mit dem ganzen Team: Quiz, „Wer würde am ehesten“ und eine Siegerehrung zum Wochenabschluss.

Nach 30 Tagen hilft ein kurzes Gespräch: Was lief gut, was fehlt noch? Viele Teams machen die Freitags-Spielrunde danach zum festen Ritual.

Onboarding für Remote- und Hybrid-Teams

• Willkommenspaket: Ein kleines Paket mit Firmentasse, Snacks und einer handgeschriebenen Karte – vor dem ersten Tag verschickt.
• Virtuelle Kaffeepausen: In der ersten Woche täglich 15 Minuten mit wechselnden Kolleg*innen.
• Teamspiel im Browser: Alle spielen am eigenen Gerät, egal ob im Büro oder zu Hause – die neue Person ist von Anfang an gleichberechtigt dabei.
• Buddy-System: Eine feste Ansprechperson für alle „dummen“ Fragen.

So baut ihr ein Firmenquiz fürs Onboarding

Ein Firmenquiz ist das wirksamste Onboarding-Spiel, weil es Wissen und Teamgefühl verbindet. In CrewBURN geht das in drei Schritten:

• 1. Firmenprofil ausfüllen: Firmenname, Gründungsjahr, Standort, Anzahl Mitarbeitende, Produkt, Slogan, Lieblingsessen – daraus entstehen automatisch Quizfragen mit plausiblen falschen Antworten.
• 2. Eigene Fragen ergänzen: Insider wie „Wie heißt unser Firmenhund?“ oder „Welche Farbe hat die legendäre Kaffeemaschine?“ – dazu Ereignisse für den Zeitstrahl und Firmenmeldungen für Fakt oder Fake.
• 3. Raum eröffnen: Die Fragen werden mit allgemeinen Fragen gemischt und tragen im Spiel das Abzeichen „Firmenfrage“.

Alle Firmenangaben werden mit AES-256 verschlüsselt auf einem Server in Deutschland gespeichert.

Typische Fehler beim Onboarding – und wie Spiele helfen

• Informationsflut am ersten Tag: Lieber Wissen in kleinen Portionen – ein Quiz pro Woche statt 80 Folien.
• Neue sitzen allein am Schreibtisch: Feste soziale Termine in den Kalender, nicht nur fachliche.
• Remote-Kolleg*innen werden vergessen: Formate wählen, bei denen alle am eigenen Gerät gleichberechtigt mitmachen.
• Vorstellungsrunde als Mutprobe: Spielerische Formate statt „Erzähl mal was über dich“ vor 20 Leuten.

Häufige Fragen